KVKK Aydınlatma Metni

1 Veri Sorumlusunun Kimliği ve İletişim Bilgileri

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla İlelebet Dergisi Yayın Kurulu ve Yönetimi ("İlelebet Dergisi") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda ve mevzuatın çizdiği sınırlar dahilinde işlenmektedir.

2 İşlenen Kişisel Verileriniz ve Veri Kategorileri

İlelebet Dergisi internet sitesini ziyaret etmeniz, okur veya yazar olarak üyelik oluşturmanız, makalelere yorum yapmanız, iletişim ya da konuk yazar başvuru formlarını doldurmanız veya site içi mesajlaşma sistemini kullanmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Üyelik kaydı, iletişim formu, yorum alanı veya konuk yazar başvurusu sırasında beyan ettiğiniz ad, soyad ve kullanıcı adı (rumuz) bilgileriniz.
• İletişim Bilgileri: E-posta adresiniz, iletişim veya konuk yazar başvuru formunda kendi iradenizle paylaştığınız telefon numaranız ve sosyal medya profil bağlantılarınız (X/Twitter, Instagram, LinkedIn vb.).
• Üyelik, Yazar Profili ve İçerik Verileri: Tek yönlü kriptografik özetleme (bcrypt / password_hash) algoritmasıyla şifrelenmiş parola veriniz, profil fotoğrafınız (avatar), özgeçmiş/biyografi yazınız, yayınlanmak üzere gönderdiğiniz makale, çeviri, söyleşi, derleme metinleri, makale yorumlarınız, favori yazı kayıtlarınız ve e-posta bülteni abonelik tercihiniz.
• Site İçi İletişim ve Bildirim Verileri: Üyeler ve yazarlar arasında gerçekleştirilen site içi mesajlaşma kayıtları (gönderen, alıcı, konu, mesaj içeriği, gönderim zamanı, okundu bilgisi), iletişim formu mesajları ve sistem bildirimleri.
• İşlem Güvenliği ve Trafik Kayıtları (Log Verileri): 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun uyarınca tutulması zorunlu olan IP adresi, bağlantı tarih/saat bilgisi, oturum çerezleri (PHPSESSID), e-posta doğrulama kayıtları ve parola sıfırlama/güvenlik anahtarları.

3 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 4. maddesinde yer alan hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma, doğru ve gerektiğinde güncel olma, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ilkelerine bağlı kalınarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

4 Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; https://ilelebetdergisi.com alan adlı internet sitemizde yer alan üyelik kayıt formu, giriş ekranı, makale yorum formu, iletişim formu, konuk yazar başvuru formu, kullanıcı/yazar paneli, site içi mesajlaşma modülü ve sunucu güvenlik kayıtları (loglar) aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik elektronik yöntemlerle toplanmaktadır.

Söz konusu kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• KVKK m. 5/2-(a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi: 5651 sayılı Kanun gereğince trafik ve erişim kayıtlarının tutulması.
• KVKK m. 5/2-(c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: Üyelik sözleşmesinin kurulması, okur/yazar paneli özelliklerinin sunulması ve konuk yazar başvurularının değerlendirilmesi.
• KVKK m. 5/2-(ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: Yetkili mahkemeler, Cumhuriyet Başsavcılıkları, BTK ve KVKK Kurumu gibi resmi makamların taleplerinin yerine getirilmesi.
• KVKK m. 5/2-(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması: Olası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi ve fikri mülkiyet haklarının korunması.
• KVKK m. 5/2-(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat: Platform güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın (spam/bot saldırılarının) engellenmesi ve yayın kalitesinin artırılması.
• KVKK m. 5/1 Açık Rıza: E-posta bülteni aboneliği gibi açık rızanıza tabi işlemlerde, dilediğiniz zaman geri çekebileceğiniz açık rızanız.

5 Kişisel Verilerin Aktarılması ve Üçüncü Kişilerle Paylaşım

İlelebet Dergisi, kişisel verilerinizi hiçbir koşulda ticari kazanç, reklam, pazarlama veya veri madenciliği amacıyla üçüncü kişi ya da kuruluşlara satmaz, kiralamaz veya devretmez.

Kişisel verileriniz yalnızca KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve aşağıdaki sınırlı hallerde aktarılabilir:

• Kamuya Açık Yayın Alanları: Yazarların ad-soyad, biyografi ve sosyal medya bilgileri ile okurların makale altına kendi iradeleriyle yazdıkları onaylı yorumlar (kullanıcı adı/ad-soyad ile birlikte) yayıncılık faaliyetinin doğası gereği site ziyaretçilerine açık olarak görüntülenir.
• Teknik Altyapı ve E-Posta Hizmet Sağlayıcıları: Doğrulama kodları, parola sıfırlama iletileri ve bildirim/mesaj uyarılarının e-posta adresinize ulaştırılabilmesi amacıyla yalnızca teknik iletim sınırları dahilinde güvenli SMTP/sunucu altyapısı kullanılır.
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Kanunen yetkili kılınmış mahkemeler, Cumhuriyet Başsavcılıkları ve idari makamlar tarafından usulüne uygun olarak talep edilmesi halinde yasal zorunluluk gereği ilgili resmi mercilerle paylaşılır.

6 Kişisel Verilerin Saklanma Süresi ve İmhası

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre kadar muhafaza edilir. Üyeliğinizin devam ettiği sürece hesap verileriniz saklanır; üyeliğinizi sonlandırma (hesap silme) talebinde bulunmanız veya işleme amacının ortadan kalkması halinde, yasal olarak tutulması zorunlu olan trafik/log kayıtları haricindeki kişisel verileriniz Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7 KVKK Madde 11 Uyarınca Veri Sahibi Olarak Haklarınız

6698 sayılı KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusu olan İlelebet Dergisi’ne başvurarak kendinizle ilgili aşağıdaki hakları kullanabilirsiniz:

8 Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları

Yukarıda sıralanan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ" uyarınca ad-soyad, T.C. kimlik numarası (gerekli hallerde kimlik teyidi için), tebligata esas yerleşim yeri veya elektronik posta adresi ve talep konusunu açıkça belirterek aşağıdaki kanallardan biriyle tarafımıza ücretsiz olarak iletebilirsiniz: